Tablas de Retención Documental-IDEP

Versión primigenia 2018: Fueron  aprobadas por el comité interno de archivos el 27 de noviembre de 2017 y mediante oficio remitido por la  Secretaria Técnica del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C, con radicado de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá No. 2-2018-10491 del 9 de mayo  y radicado del IDEP No 000695 del 10 de mayo de  2018, el Consejo Distrital de Archivos (CDA) convalidó la Tabla de Retención Documental del –IDEP como consta  en el acta de la sesión No.1 realizada el 17 de enero de 2018, la  cual expresa:

"Que los ajustes solicitados por parte del Consejo Distrital de Archivos, a la tabla de retención documental del Instituto para la Investigación Educativa y el Desarrollo pedagógico-IDEP-, fueron adelantados satisfactoriamente.”

Periodo: 07-06-2007 al 21-06-2018.

Aprobadas y convalidadas.
 

Versión 1: En cumplimiento Artículo 23 y 25, del acuerdo 004-2019. Expedido por el Archivo General de la Nación de Colombia. “1. Cuando existan cambios en la estructura orgánica de la entidad., 7. Cuando se transformen tipos documentales físicos en electrónicos”, 4. Cuando se generen nuevas series y subseries documentales”. El IDEP informa a la ciudadanía que la versión 1 de las TRD del IDEP fueron aprobadas en la sesión del Comité Institucional de Gestión y Desempeño el 13-09-2023.

Periodo: 22-06-2018 al 13-09-2023.

Tipos de cambios:

• Artículo 23. Actualización. Las Tablas de Retención Documental deben actualizarse en los siguientes casos:
  o    7. Cuando se transformen tipos documentales físicos en electrónicos.
  o    9. Cuando se generen nuevos tipos documentales.
   
• Artículo 25. Evaluación y convalidación de la actualización de las Tablas de Retención Documental – TRD. 
  o    1. Cuando existan cambios en la estructura orgánica de la entidad.
  o    4. Cuando se generen nuevas series y subseries documentales.

Aprobadas, no convalidadas.
 

Versión 2: En cumplimiento del Numeral 7 y 9, del Artículo 5.1.4.1, de la Sección 4, del Acuerdo 001-2024, Actualización de las Tablas de Retención Documental TRD. “7. Cuando se transformen tipos documentales físicos en electrónicos.”, el IDEP informa a la ciudadanía que la versión 2 de la TRD de la Oficina Jurídica del IDEP fue aprobada en la sesión del Comité Institucional de Gestión y Desempeño del 29-10-2025.

Periodo: 14-09-2023 – Actual.

Tipos de cambios:

• Artículo 5.1.4.1. Actualización. Las Tablas de Retención Documental deben actualizarse en los siguientes casos:
  o    7. Cuando se transformen tipos documentales físicos en electrónicos.
  o    9. Cuando se generen nuevos tipos documentales.

Aprobadas, no convalidadas