Tablas de Retención Documental-IDEP

De acuerdo con las gestiones que adelanta el Instituto para la Investigación Educativa y el Desarrollo pedagógico-IDEP- en materia de gestión documental, a continuación se relacionan las gestiones que se adelantan frente a la actualización de las Tablas de Retención Documental.

Versión primigenia 2018: Fueron aprobadas por el comité interno de archivos el 27 de noviembre de 2017 y mediante oficio remitido por la Secretaria Técnica del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C, con radicado de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá No. 2-2018-10491 del 9 de mayo y radicado del IDEP No 000695 del 10 de mayo de 2018, el Consejo Distrital de Archivos (CDA) convalidó la Tabla de Retención Documental del –IDEP como consta en el acta de la sesión No.1 realizada el 17 de enero de 2018, la cual expresa:

"Que los ajustes solicitados por parte del Consejo Distrital de Archivos, a la tabla de retención documental del Instituto para la Investigación Educativa y el Desarrollo pedagógico-IDEP-, fueron adelantados satisfactoriamente.”

* Resolución Adopción TRD 2018

* Certificado Registro Único de Series Documentales 

Versión 1: En cumplimiento Artículo 23, del acuerdo 004-2019. Expedido por el Archivo General de la Nación de Colombia. “1. Cuando existan cambios en la estructura orgánica de la entidad., 7. Cuando se transformen tipos documentales físicos en electrónicos”, 8. Cuando se generen nuevas series y subseries documentales”. El IDEP informa a la ciudadanía que la versión 1 de las TRD del IDEP fueron aprobadas en la sesión del Comité Institucional de Gestión y Desempeño el 13-09-2023.

Versión 2: En cumplimiento del Numeral 7, del Artículo 5.1.4.1, de la Sección 4, del Acuerdo 001-2024, Actualización de las Tablas de Retención Documental TRD. “7. Cuando se transformen tipos documentales físicos en electrónicos.”, el IDEP informa a la ciudadanía que la versión 2 de la TRD de la Oficina Jurídica del IDEP fue aprobada en la sesión del Comité Institucional de Gestión y Desempeño del 29-10-2025.

Para finalizar conviene mencionar que las versiones mencionadas, se encuentran aprobadas mas no implementadas.