En cumplimiento de la normatividad archivística nacional y distrital y tomando como punto de partida el Acuerdo 004 de 2013. “Por el cual se reglamentan parcialmente los Decretos 2578 y 2609 de 2012 y se modifica el procedimiento para la elaboración, presentación, evaluación, aprobación e implementación de las Tablas de Retención Documental y las Tablas de Valoración Documental El instituto para la investigación y el desarrollo pedagógico-IDEP elaboró sus Tablas de Valoración Documental (TVD). De acuerdo a la historia institucional de identificaron tres grandes periodos. En cada uno de ellos se reconstruyó el contexto histórico de la producción documental existente en el fondo de la entidad, la cual se creó en 1994 mediante Acuerdo 26 de 1994, expedido por el Concejo de Bogotá.
Una vez aprobadas las TVD por el Comité de Archivo de la Entidad, mediante Acta del Comité Interno de Archivo No.4, realizado el 09 de octubre de 2018, se radicaron ante la secretaria técnica del consejo distrital de archivos de Bogotá. quien realizo su convalidación en la sesión Nº 8 celebrada el 13 de diciembre de 2018, la cual expresa:
“Una vez verificados los ajustes aplicados por parte de la entidad, se encontró que en esta versión el instrumento técnico de archivo cumple con todos los parámetros exigidos por el Archivo General De la Nación y el Archivo de Bogotá. Por tal razón, en esta oportunidad se considera viable que el Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C. lleve a cabo la convalidación de la propuesta de la tabla de valoración documental que presento el instituto para la Investigación Educativa y el Desarrollo Pedagógico –IDEP”
Posteriormente, las tablas de valoración documental que presento el instituto para la Investigación Educativa y el Desarrollo Pedagógico –IDEP. se inscribieron en el Registro Único de Series Documentales. El 29 de abril de 2019 Las TVD quedaron registradas bajo el número TVD 25
La información aquí referenciada se adjunta a continuación para su consulta.
Primer período |
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Órganos de Dirección TVD Oficina de Control Interno
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Órganos de Operación TVD División de Desarrollo Personal TVD División Administrativa y Financiera
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Subdirección Académica TVD Grupo Investigación Educativa TVD Grupo Desarrollo Pedagógico TVD Grupo Evaluación Calidad Educativa
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Tercer período |
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Órganos de Dirección TVD Oficina Asesora de Planeación TVD Oficina de Control Interno
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Órganos de Operación TVD Subidrección Administrativa y Financiera TVD División de Talento Humano TVD División de Archivo y Correspondencia
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Subdirección Académica
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Registro único de series documentales
Resolución de adopción e implementación